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Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserem Online-Shop. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Hemschik GmbH
Robert-Matzke-Straße 15
01127 Dresden
Deutschland
Telefon: +49 (0)351 217 28 59-0
E-Mail: mail@hemschik.gmbh


2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:

            •          IP-Adresse (in der Regel in Logfiles gespeichert)

            •          Datum und Uhrzeit der Anfrage

            •          abgerufene Seite/Datei

            •          übertragene Datenmenge

            •          Browsertyp und -version

            •          Betriebssystem

            •          Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck ist die Sicherstellung des technischen Betriebs, die Fehleranalyse sowie die Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb).

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist (insbesondere zur Sicherstellung des Betriebs und zur IT-Sicherheit), und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

3. Technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies)

Unser Online-Shop verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere sogenannte Sitzungs-Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen des Shops bereitzustellen, z. B.:

            •          Login und Nutzer-Sitzung

            •          Warenkorb-Funktion

            •          Berechtigungs-/Rechteverwaltung (z. B. Zugriff auf Preise/Bestellfunktionen)

            •          Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (Sicherheitsfunktionen)

Diese Cookies werden nach Ende der Sitzung bzw. nach Schließen des Browsers gelöscht oder verlieren ihre Gültigkeit (je nach technischer Umsetzung).

Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

Rechtsgrundlage:

            •          § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderliche Speicherung/Zugriff) sowie

            •          Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch funktionsfähigen Bereitstellung des Online-Shops).

4. Kundenkonto und Registrierung

Für die Nutzung des Online-Shops ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

            •          Name / Firma

            •          Rechnungs- und Lieferanschrift

            •          E-Mail-Adresse

            •          Telefonnummer (sofern angegeben/erforderlich für Lieferung/Abstimmung)

            •          Login-/Zugangsdaten (Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert)

Zweck: Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos, Bereitstellung der Shopfunktionen, Vertragsabwicklung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Das Kundenkonto besteht, bis es gelöscht wird. Vertragliche und abrechnungsrelevante Daten unterliegen ggf. gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 6).

5. Bestellungen, Vertragsabwicklung, Lieferung und Kommunikation

Wenn Sie im Online-Shop bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten, insbesondere:

            •          Bestell- und Artikeldaten

            •          Rechnungs- und Lieferadresse

            •          Kontaktdaten (E-Mail/Telefon)

            •          Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit der Bestellung (z. B. Rückfragen, Lieferabsprachen)

Zweck: Bearbeitung der Bestellung, Lieferung, Rechnungsstellung, Kundenservice.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Rechnungsstellung und gesetzliche Aufbewahrung

Für die Buchhaltung und Steuer werden abrechnungsrelevante Daten verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Handels- und Steuerrecht).
Speicherdauer: regelmäßig bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (typischerweise 6 bzw. 10 Jahre, je nach Dokumentart und Rechtslage).

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:

            •          Versand- und Logistikdienstleister / Speditionen (zur Zustellung)

            •          Lieferanten (bei Direktlieferung, z. B. Chemie im Auftrag der Hemschik GmbH)

            •          IT-Dienstleister (nur, soweit für Betrieb/Wartung erforderlich; ggf. als Auftragsverarbeiter)

            •          Steuerberater/Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

Eine darüber hinausgehende Weitergabe (z. B. zu Werbezwecken) erfolgt nicht.

8. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage:

            •          Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit Vertrag/Anbahnung zusammenhängt, ansonsten

            •          Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

9. Datensicherheit (SSL/TLS)

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Damit werden übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

            •          Auskunft (Art. 15 DSGVO)

            •          Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

            •          Löschung (Art. 17 DSGVO)

            •          Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

            •          Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

            •          Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes oder des Unternehmenssitzes.

11. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025
Fassung: 1.0
Herausgeber: Hemschik GmbH, Robert-Matzke-Straße 15, 01127 Dresden